Kontrolle

Nachbesprechung

Nach Abschluss eines Sponsoringprojektes sollte man als Verein eine Nachbesprechung mit dem Sponsor oder einer Gruppe von Sponsoren durchführen. Eine Nachbesprechung mit den an der Umsetzung des Sponsoringprojektes beteiligten Mitarbeitern ist ebenfalls sinnvoll.

a. Sponsoren:
Eine Nachbesprechung mit den Sponsoren muss der Sportverein nutzen, um positive Ergebnisse des Sponsoringprojektes hervorzuheben. Dies können Informationen zur erreichten Zuschauer-/Besucher-/Teilnehmerzahl und der erzielten Medienresonanz sein. Auch die vom Verein für die Sponsoren umgesetzten Leistungen sollte man bei dieser Gelegenheit präsentieren.

Eine Dokumentationsmappe als Nachweis der vom Verein umgesetzten Sponsoringleistungen sollte den Sponsorvertretern bei der Nachbesprechung ausgehändigt werden.

Der Sportverein muss bei dem Gesprächstermin mit den Sponsoren von sich aus auf offensichtliche Mängel bei der Umsetzung der Sponsoringkooperation hinweisen. Gleichzeitig sind Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten bevor dies einer der Sponsorenvertreter macht.

Den Sponsoren sollte im Rahmen der Nachbesprechung die Gelegenheit gegeben werden, die Umsetzung der Sponsoringkooperation aus ihrer Sicht darzustellen und zu bewerten.

Ziel der Nachbesprechung sollte es sein, Verbesserungsvorschläge für die zukünftige Zusammenarbeit zu erarbeiten. Diese sollten präzise in einem Protokoll schriftlich festgehalten und jedem Teilnehmer anschließend zur Verfügung gestellt werden.

Die Nachbesprechung ist zudem eine gute Gelegenheit, auch nach Abschluss des Sponsoringprojektes bei den Sponsoren im Gespräch zu bleiben und sie für eine Fortsetzung der Zusammenarbeit zu gewinnen.

b. Mitarbeiter:
In einem Gespräch mit den an der Umsetzung des Sponsoringprojektes beteiligten Mitarbeitern sollten aufgetretene Probleme zusammengetragen und Verbesserungsmöglichkeiten erfasst und schriftlich festgehalten werden.

 

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