Planung und Durchführung

Haben Sie daran gedacht?

  • Mitarbeiterstab festlegen (für Parkplatz, Shuttle, Einlass, Foyer, Garderobe, Gästebuch, Platzanweisung, Bewirtung, Sicherheit, etc.)
  • Rednerpult, Bistrotische
  • Funkmikros einplanen
  • spezielle Veranstaltungsfanfare aussuchen/kreieren
  • Informationsplanung festlegen und koordinieren
  • Gesamtdekoration festlegen
  • Angebote von Floristen und Dekorateuren einholen
    Blumen kaufen, Grüngruppen/Pflanzen mieten, Vasen berücksichtigen, Hochgestecke abstimmen
  • Beflaggung festlegen, Flaggenpylone bzw. Aufhängevorrichtungen festlegen

Internationale Veranstaltungen gewinnen an repräsentativer Optik durch Flaggen vor dem Hotel und der Veranstaltungsstätte sowie bei Konferenzen Tischwimpel in den Nationalflaggen der teilnehmenden Länder.

  • Beleuchtung und Beschallung festlegen und Angebote einholen
  • Dokumentation festlegen
  • Angebote von Fotografen und Videoleute einholen
  • Ausstellungen, Fotowett- und/oder Malbewettbewerbe, Preisausschreiben planen
  • Videobänder für Archiv planen
  • Redetexte archivieren
  • Versand der Dokumentation an spezielle Zielgruppen
  • Danksagung an alle Gäste, Freunde und Förderer planen und sicherstellen
  • Erinnerungspräsent und Dank an die Helfer
    Ausstattung der Räumlichkeiten (behaglich, festlich, sportlich)
  • Veranstaltung der kurzen Wege, alles unter einem Dach

Tipp
Ein Logo und/oder Veranstaltungsname als großflächiges -grafisch ausgearbeitetes- Hallenschild wertet jede Veranstaltung auf. Designerentwürfe, Entwurfabstimmung und handwerkliche Fertigung der Endfassung nehmen häufig sehr viel Zeit in Anspruch.

 

Kontakt

Ansprechpartner zum jeweiligen Themengebiet unter:
BSB Nord Geschäftsstelle

Qualifizierung

Passende Seminare unter:
Führung & Management