Marketing bei Veranstaltungen

Welcher Veranstaltungstyp ist der richtige?

Der Veranstaltungstyp ist abhängig von den gesetzten Zielen und der Größe und Struktur des Teilnehmerkreises. Daher:

  • Welche Art von Veranstaltung ist geplant?
  • Mit welchem Veranstaltungstyp erreiche ich am ehesten meine Ziele?
  • Welcher Veranstaltungstyp ist der richtige für mein Vorhaben?

Turnier, Sportwettbewerb, Volkslauf, Sommerfest, Familienfest, Kinderfest, Weihnachtsfeier, Jubiläum, Party, Jubiläum, Einweihung, Karnevalsveranstaltung, Weinfest, Konzert, Gala, Messe, Exkursion, Ausflug, Zeltlager, Tag der offenen Tür, Workshop, Auftritt, Informationsveranstaltung, Interaktive Ausstellung, Vortrag, Besichtigung, Seminar, Sitzung, Versammlung, ...
Abhängig vom Ziel werden nun exemplarisch drei Veranstaltungstypen kurz vorgestellt:
Ziel: Toleriertes Zusammenleben mit ausländischen Mitbürgern
Veranstaltungstyp: Sportwettbewerb mit Integrations-Motto
Dieser Veranstaltungstyp hat ein vorher festgelegtes Motto (z.B. Integration). Stark am Veranstaltungsmotto orientieren sich die einzelnen Veranstaltungsziele, die eingeladenen Teams, die Spielregeln, das Rahmenprogramm oder auch die Speisen sowie Getränke. Das Motto steht während der gesamten Veranstaltung im Vordergrund.

Ziel: Gewinnung neuer Kunden oder Mitglieder
Veranstaltungstyp: Tag der offenen Tür/Besuchertag

  • Ein Verein lädt zum Besuch ein
  • Kontakt zur Öffentlichkeit und Blick hinter die Kulissen
  • Angebotspalette des Vereins  vorstellen
  • Nutzen der Mitglieder darlegen
  • Informationsveranstaltungen, Vorführungen oder Workshops dokumentieren Kompetenzen
  • Buntes vereinsbezogenes  Programm mit unterhaltendem oder informativem Charakter
  • Personen aus dem Vereinsumfeld werden vorgestellt/Stellen ihre Fachbereiche vor

Ziel: Emotionale Bindung der Bewohner zum Verein erhöhen
Veranstaltungstyp: Interaktive Ausstellung

  • Veranstaltungen, in denen verschiedene Sportarten vorgeführt werden/Mitmachangebote Informationstafeln aushängen oder Show-Elemente
  • Vor Ort sind Ansprechpartner, oftmals selbst Fachpersonen, die die Angebote und das Vorgehen in dieser Sportart lebendig erklären und Mitmach-Angebote betreuen.
  • Möglich sind Veranstaltungen auf öffentlichen Plätzen, unter freiem Himmel, an Schulen...

Ziel: Feier zum besonderen Ereignis/Imagepflege
Veranstaltungstyp: Vereinsjubiläum

  • Unterhaltender Festabend zum 100. Vereinsgeburtstag mit Vereinsmitgliedern und Freunden sowie Gönnern des Vereins
  • Imagepflege
  • Mit Ehrengästen (Gründungsmitglieder, Gäste aus Politik, Verwaltung, Medienvertreter. Ehrungen (Sportler, Ehrenamtler...)
  • Vereinschronik/Zukunftsvisionen entwickeln und visualisieren
 

Kontakt

Ansprechpartner zum jeweiligen Themengebiet unter:
BSB Nord Geschäftsstelle

Qualifizierung

Passende Seminare unter:
Führung & Management