Buchführung

Buchführungssysteme und Formen der Buchführung

Als Buchführungssysteme werden bezeichnet:

  • Einfache Buchführung und
  • Doppelte Buchführung

Einfache Buchführung

Bei der einfachen Buchführung werden nur die Einnahmen und Ausgaben in zeitlicher Abfolge erfasst.  Diese wird überwiegend von kleinen Vereinen genutzt.

Das Jahresergebnis wird nur durch Gegenüberstellung der tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Geschäftsjahres im Rahmen der Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermittelt.

Vermögen am Jahresende

./. Vermögen am Jahresanfang
=  Gewinn bzw. Verlust

Doppelte Buchführung
Wenn die gesetzlichen Vorschriften oder die Vereinssatzung es vorsehen, ist eine doppelte Buchführung mit Jahresabschluss einzurichten. Sie ist aufwändiger, aber auch aussagekräftiger als die Einnahmen- und Ausgabenrechnung. Ihre wichtigsten Bestandteile sind die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung.
Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung werden, ergänzt durch Erläuterungen, als "Jahresabschluss" zusammengefasst. Der Jahresabschluss und die ihm zugrunde liegende Buchführung dienen dem Verein als Datengrundlage für die Finanzplanung.

Kurz

  • Alle Geschäftsvorfälle werden in zeitlicher und sachlicher Reihenfolge / Ordnung erfasst, d.h. jeder Geschäftsvorfall wird doppelt gebucht.
  • Das Jahresergebnis wird zweifach ermittelt.

 

Formen der doppelten Buchführung

  • Durchschreibebuchführung auf Kontenblätter (veraltet)
  • Journalbuchführung (sog. Amerikanisches Journal)
  • EDV- Buchführungsprogramme


Insbesondere für kleine und mittlere Vereine, die meist nicht Körperschaft,- oder umsatzsteuerpflichtig sind, ist die Journalbuchführung ausreichend. Sie ist sehr leicht zu erlernen, verlangt kaum Buchführungskenntnisse und wird im vollen Umfang den Anforderungen an eine ordnungsgemäße  Buchführung gerecht. Sie kann manuell auf Journalblätter oder EDV-gestützt mit einem Tabellenkalkulationsprogramm durchgeführt werden.

 

 

 

Kontakt

Ansprechpartner zum jeweiligen Themengebiet unter:
BSB Nord Geschäftsstelle

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