Buchführung

Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Die Buchführung des Vereins ist ordnungsgemäß, wenn sie den gesetzlichen Vorschriften entspricht und so beschaffen ist, dass ein sachverständiger Dritter (z.B. Betriebsprüfer der Finanzbehörde) ohne fremde Hilfe  innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Vermögens-, Finanz- und Erfolgslage des Vereins erhält. Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen.  

Um dieses Ziel zu erreichen sind folgende Grundsätze zu beachten:  

Klarheit

  • klar und übersichtlich
  • Eintragungen in einer lebendigen Sprache
  • Abkürzungen erläutern
  • Änderungen müssen erkennbar sein
  • Bücher Blatt für Blatt bzw. Seite für Seite nummerieren
  • Daten auf Datenträgern während der Aufbewahrungsfrist verfügbar halten     

Wahrheit

  • vollständige, richtige, zeitgerechte und geordnete Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Saldierungsverbot: Einnahmen nicht mit Ausgaben verrechnen!)
  • ursprüngliche Buchungsinhalte nicht unleserlich machen, kein Radieren, keine Bleistifteintragungen
  • gespeicherte Daten während der Aufbewahrungsfrist nicht löschen oder überschreiben
  • keine Leerräume zwischen den Buchungen
  • Kasseneinnahmen und -ausgaben täglich aufzeichnen
  • mindestens am Ende jedes Geschäftsjahres eine Inventur durchführen     

Nachprüfbarkeit

  • keine Buchung ohne Beleg (ggf. Eigenbelege erstellen)
  • laufende Nummerierung und geordnete Ablage der Belege  

Ordnungsgemäße Aufbewahrung
10 Jahre

  • Buchführungsunterlagen
  • Aufzeichnungen
  • Inventare
  • Jahresabschlüsse
  • Lageberichte
  • Eröffnungsbilanzen
  • Buchungsbelege  

6 Jahre

  • Empfangene Geschäftsbriefe
  • Wiedergaben der abgesandten Geschäftsbriefe
  • Sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind  

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres in dem der Jahresabschluss einschließlich seiner Anlagen aufgestellt wurde.  

 

Kontakt

Ansprechpartner zum jeweiligen Themengebiet unter:
BSB Nord Geschäftsstelle

Qualifizierung

Passende Seminare unter:
Führung & Management