Bei einer abhängigen Beschäftigung muss der Sportverein in seiner Eigenschaft als Arbeitgeber zahlreiche Pflichten erfüllen. Sie beziehen sich auf die Sozialversicherung, das Steuerrecht und das Arbeitsrecht.

Vereine, die Arbeitnehmer*innen beschäftigen, müssen u. a. folgende Pflichten erfüllen:

Sozialversicherung:

• Online-Beantragung einer Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit, soweit eine solche noch nicht bestehen sollte
• Anmeldung des/der Arbeitnehmers Arbeitnehmer*in bei seiner/ihrer Krankenkasse (die Krankenkasse übernimmt die Anmeldung bei der Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung). Geringfügige Beschäftigungen (556-€-Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen) müssen bei der Minijob-Zentrale (Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn-See) angemeldet werden.
• Anmeldung des Vereins bei der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (die VBG ist der für Sportvereine zuständige Träger der gesetzlichen Unfallversicherung), Beachtung der Unfallverhütungsvorschriften und der Meldepflichten bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten
• monatliche Berechnung und Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge an die Krankenkasse (bzw. Minijob-Zentrale bei geringfügigen Beschäftigungen) als Einzugsstelle; grundsätzlich ist ca. eine Hälfte vom Arbeitslohn einzubehalten und ca. die andere Hälfte vom Verein zu tragen (bei geringfügigen Beschäftigungen trägt der Verein pauschale Sozialversicherungsbeiträge und der/die Arbeitnehmer*in nur einen geringen Rentenversicherungsbeitrag)
• regelmäßige Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen nach der Daten-Erfassungs-Übermittlungs-Verordnung (DEÜV)

Steuerrecht:

• Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer vom Arbeitslohn einbehalten und an das Finanzamt abführen (bei 556-€-Minijobs ist eine Pauschalsteuer an die Minijob-Zentrale zu entrichten)
• ein Lohnkonto führen und alle Nachweise über das Arbeitsverhältnis den Entgeltunterlagen beifügen (z. B. Arbeitsvertrag, ELStAM-Daten, Sozialversicherungsdaten, etc.)

Arbeitsrecht:

• Entgeltfortzahlung bei Krankheit oder unverschuldeter Verhinderung
• Gewährung von bezahltem Erholungsurlaub
• Aushändigung eines Nachweises über die wesentlichen Arbeitsbedingungen (besser ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag)
• Beachtung des gesetzlichen Mindestlohns einschließlich der Aufzeichnungspflichten

Bei geringfügigen Beschäftigungen gelten im Steuer- und Sozialversicherungsrecht - nicht jedoch im Arbeitsrecht - Besonderheiten.

Autor: Dietmar Fischer