Am Ende eines Sponsoringprojektes sollte der Sportverein dem Sponsor eine Dokumentationsmappe zur Verfügung stellen. Diese sollte alle vom Sportverein umgesetzten Werbe-, PR- und sonstigen kommunikativen Maßnahmen umfassen. Folgende Inhalte sind denkbar:

• Fotos von Werbemaßnahmen (Banden, Fahnen etc.)
• Belegexemplare sämtlicher Drucksachen, in denen der Sponsor dargestellt wurde (Programmheft, Flyer, Plakate, Parkausweise, Briefpapier, Teilnehmerlisten etc.)
• Screenshots von Homepages und Social-Media-Präsenzen (Facebook, Instagram, Twitter & Co.) auf denen der Sponsor in Wort und Bild eingebunden wurde
• Informationen zur Zuschauerstruktur der Veranstaltung (Anzahl, Alter, Beruf, Geschlecht, Interessen etc.)
• Presseclippings (Ausschnitte/Sammlungen von Print- und Onlinemedien, in denen über den Sponsor bzw. das von ihm gesponserte Projekt berichtet wurde)
• Mediadaten der Drucksachen (Auflagenhöhe, Leserstruktur etc.), in die der Sponsor integriert wurde
• Filmaufnahmen von der Veranstaltung (umgesetzte Werbemaßnahmen sollten darin zu erkennen sein)
• Dokumentation von umgesetzten PR-Maßnahmen (z.B. Belegexemplare von Pressemitteilungen oder Fotos von PR-Events, die Sportverein und Sponsor zusammen durchgeführt haben)