Zur Sponsorenbetreuung gehört die Einladung von Sponsorenvertretern (Geschäftsleitung, Marketingleiter, Sponsoringkoordinator) zu Vereinsveranstaltungen. Während der Veranstaltung muss eine adäquate Betreuung der Sponsorenvertreter sichergestellt sein. Hierzu gehört die Einrichtung eines Akkreditierungs-Schalters (Check-In-Counters), an dem die Gäste in Empfang genommen/begrüßt werden und eine VIP-Akkreditierung erhalten. Diese kann ein Bändchen sein. Denkbar ist auch eine scheckkartengroße Karte, die in eine Plastikhülle (oder robuste Hartpapierhülle) gelegt und an einem Schlüsselanhänger (Lanyard) befestigt wird. Auf der Karte sind der Name des Sponsorenvertreters und der Unternehmensname einzubinden. Bei Freiluftsportarten sind die Akkreditierungsausweise besonderen Umwelteinflüssen (z.B. Feuchtigkeit) ausgesetzt. Dies sollte bei der Produktion von Akkreditierungen berücksichtigt werden.