Ablaufpläne für Sportveranstaltungen

Ablaufplan = Leitlinie für zu erledigende Aufgaben!

Wenn Sie eine Vereinsveranstaltung organisieren, ist der Einsatz von Ablaufplänen hilfreich.

Ablaufpläne (auch: Aufgabenpläne) sind chronologisch gestaltet. Sie geben einen Überblick, welche*r Mitarbeiter*in bei einer Vereinsveranstaltung welche Tätigkeit (Aufgabe) zu welcher Uhrzeit bzw. bis zu welchem Zeitpunkt umsetzt.

Ein Ablaufplan hat meist folgende Rubriken:

Tätigkeit/Handlung (kurz und verständlich beschreiben, was von der jeweiligen Person zu erledigen ist)
Tag/Uhrzeit (wann bzw. bis wann muss die Aktivität/Aufgabe umgesetzt werden, ggf. ergänzt um die Dauer der Tätigkeit)
Akteur (handelnde Person)
An-/Bemerkungen (z.B. wenn etwas bei der technischen Ausstattung eines Veranstaltungsraums zu beachten ist)
Aktionsort (wenn dieser wechselt oder verschiedene Orte Teil einer Veranstaltung sind)

Was? (Handlung/Aktivität)	Wann? (bzw. bis wann?)	Wer koordiniert/ verantwortet/setzt um?	Anmerkungen	Aktionsort
….	….	….	….	….

Außerdem kann man den Ablaufplan um eine Rubrik „erledigt am“ ergänzen und die im Ablaufplan genannten Akteure mit Kontaktdaten auflisten.

Ablauf-/Aufgabenpläne zum Download:

Basketball (Streetbasketballturnier)
Hockey (Hockeyturnier)
Reiten (Reitturnier)
Triathlon (Schüler-Triathlon)
Ministerin für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung
(Leitfaden für Vereine)

Bitte beachten Sie, dass wir nicht ausschließen können, dass es aktuellere Versionen der von uns zusammengestellten Ablauf-/Aufgabenpläne gibt. Fragen Sie bei Ihren Fachverbänden auf Landes- und Bundesebene nach, ob es (aktuellere) Muster-Ablaufpläne gibt!