Ziel sollte eine langfristige Ordnung auf dem Schreibtisch sein, so dass man notwendige Unterlagen schnell zuordnen und ablegen kann und so auch schnell wieder findet.
Autor*in: Isabell Weyand...
"Ein Blick in die Satzung erleichtert die Vereins-Arbeit". Eine stichwortartige Übersicht über die wichtigsten Nachschlagewerke, bzw. Listen und Verzeichnisse... finden Sie hier.
Autor*in: Isabell Weyand...
Wer seinen Verein stärken und voran bringen möchte, muss dafür Sorge tragen, das Geschehen und den Motor am Laufen zu halten. Dies gelingt nur, wenn die "Verantwortlichkeiten" klar geregelt sind.
Autor*in: Isabell Weyand...
Wird "Organisation" als Funktion in einem Verein verstanden, so beinhaltet sie das Strukturieren von Aufgaben bzw. Vorgängen mit Wiederholungscharakter.
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In der Organisationslehre werden grundsätzlich Aufbau- und Ablauforganisation unterschieden. Die Projektorganisation ergänzt diese Sichtweise. In der Praxis sind die Organisationsstruktur eines Vereins (Aufbauorganisation), die darin vollzogenen Abläufe (Ablauforganisation) und die verwirklichten Projekte untrennbar miteinander verbunden und bedingen sich gegenseitig.
Autor*in: Isabell Weyand...
Die Aufbauorganisation eines Vereins bezieht sich auf die Verknüpfung der organisatorischen Grundelemente (z.B. Stelle eines Mitarbeiters, Abteilung) zu einer sinnvollen Struktur und deren Beziehungen untereinander. Die Aufbauorganisation bildet wie die Ablauforganisation die formelle Organisationsstruktur eines Vereins.
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Das Liniensystem ist die straffste Form der organisatorischen Gliederung und wird auch Einliniensystem genannt.
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Das Stabliniensystem ähnelt dem Liniensystem, bei dem der Instanzenweg eingehalten wird, aber den einzelnen Instanzen "Stabstellen" zugeordnet werden, die bestimmte Aufgaben übernehmen können, selbst aber keine Weisungsbefugnis haben.
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Bei dieser organisatorischen Gliederung genießen die sportorientierten Organisationseinheiten des Vereins (Sparten) relativ große Selbständigkeit: Ihre Organisationsstruktur gleicht der kleinerer Vereine unter dem Dach des Gesamtvereins.
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Das einfachste Organisationsmodell dieser Art hat nur einen Ausschuss, der mit dem Vorstand identisch ist. Die gesamte Vereinsarbeit wird ausschließlich von den Vorstandsmitgliedern in ihren gemeinsamen Sitzungen geleistet.
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Projekte sind einmalige, zeitlich und/oder inhaltlich begrenzte Vorhaben mit definierten Start- und Endterminen.
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Mehr als 80 Prozent der zwischen Menschen auftretenden Schwierigkeiten bestehen auf Grund von Kommunikationsproblemen.
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Die Überprüfung der Organisation eines bestehenden Vereins sollte schriftlich erfolgen. Die folgende Liste kann Ihnen dabei helfen:
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In dieser Matrix-Organisation übernehmen statt dem Vorstand direkt verantwortliche Beauftragte die spartenübergreifende Koordination bestimmter Vereinsaktivitäten, z.B. Jugend- und Seniorenarbeit, Breitensportausübung etc.
Die Ablauforganisation beschäftigt sich inhaltlich mit der Gestaltung von Arbeitsprozessen im Verein. Lesen Sie weiter, welche Ordnungskriterien dabei eine Rolle spielen...
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