Projektphasen: Planung - Inbetriebnahme

Planung und Projektmanagement

Projektphasen: Planung - Inbetriebnahme - Betrieb

Wenn ein Verein bauen will, dann müssen die dafür Verantwortlichen sich mit einer Fülle von Fragen auseinandersetzen. Häufig passiert es, dass die Bauphase so viele Kräfte bindet, dass der dann anlaufende Betrieb nicht sorgfältig begleitet werden kann.

Ratsam ist, dass die Vereinsverantwortlichen zu einer Arbeitsteilung kommen, um die anstehenden Fragen gemeinsam lösen zu können.

Die nachfolgende Darstellung der drei Projektphasen orientiert sich nicht an den Phasen der Architekturplanung, sondern an den Managementanforderungen.

Projektierungsphase

Leistungsmodul	Spezifizierung
Entwicklung des sportlichen Nutzungskonzeptes	Angebotsbreite (Wettkampfsport - Freizeitsport) Angebotstiefe (traditioneller Sport - Funsport) Zielgruppenkonzept
Entwicklung der Mantelnutzung	Betriebsnahe Zusatzeinrichtungen Ergänzende Betriebseinrichtungen
Entwicklung des Betriebskonzeptes	Trägerschafts- und Betreiberstruktur Betriebskostenschätzung Konzept zur Betriebskostendeckung Entwicklung eines Beteiligungsmodells für die Hauptnutzer
Entwicklung des Personalkonzeptes	Erstellung von Kriterien zur Aufgaben- und Arbeitsplatzbeschreibung Positionen und Gehälter Mitarbeiterplanung
Marketing- und Werbekonzept	Leitbildentwicklung Erstellung von Marketinggrundsätzen Motivforschung (Trendbewußtsein/ Qualitäts- bewußtsein/ Kostenbewußtsein) Kundenbindungssysteme Rekrutierungsformen Werbliche Kernbotschaften Entwicklung CD/CI Werbeaktionen

Inbetriebnahmephase

Leistungsmodul	Spezifizierung
Aufbau des Sportprogramms	Programmplanung Formulierung von Angebotsbeschreibungen Entwicklung von Trainings- und Schulungssystemen
Aufbau der Organisations- und Verwaltungsstruktur	Grundlagen Zusammenstellung von Betriebsunterlagen Festlegung der Kommunikationsstruktur Auswahl des EDV-Programms
Aufbau der Personalstruktur	Bestimmung der Kompetenzbereiche Konkretisierung der Aufgaben- und Arbeitsplatzbeschreibungen Bewerberauswahl
Festlegung der Beitragsstruktur	Mitgliedschafts- und Tarifsysteme Nutzungsentgelte
Vertragswesen	Benutzungsordnungen Aufnahme- und Beitrittsanträge
Auswahl der Sportgeräte und Einrichtungsgegen-stände	Angebots-Vergleich
Erarbeitung der Vorfeldbewerbung	Zeitplanung Aktionsplanung Budgetfestlegung
Festlegung des Jahresprogramms	Zeitplanung Aktionsplanung Budgetfestlegung

Betriebsphase

Leistungsmodul	Spezifizierung
Personalmanagement	Führungsmethoden Motivationsmethoden Konfliktbewältigungs-strategien Beurteilungsverfahren
Verkaufstraining	Analyse und Verbesserung der Kundenbeziehung Verkauf von Produkten und Dienstleistungen
Auslastungs-management	Optimierung der Belegungszeiten Vermietung / Verpachtung
Betriebsanalyse und Controlling	Erarbeitung von Erfolgskennzahlen Soll / Ist Abgleich Evaluation Überprüfung der Zielvereinbarungen
Fort- und Weiterbildung	Maßnahmenplanung Budgetierung
Qualitätssicherung	Entwicklung und Überprüfung von Standards
Marketing- und Werbeaktionen	Ideensammlung Werbe- und Aktionsplanung Strategieplanung Distributionswege / Verteilersysteme PR-Arbeit Budgetierung
Umweltmanagement	Durchführung von Öko-Checks

Kontakt

Ansprechpartner zum jeweiligen Themengebiet unter:
BSB Nord Geschäftsstelle

Weitere Informationen

Richtlinien und Informationen zu Zuschüssen unter:
Sportstättenbau Nordbaden

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