Stellenbeschreibungen im Sportverein

VereinsGeschäftsführer(in)

Stellenbezeichnung:	Geschäftsführer(in) (Vorstandsmitglied)
Vorgesetzte(r)	Vorsitzende(r)
Mitarbeiter:	Stellvertretende(r) Geschäftsführer(in
Stellvertretung	Stellvertretende(r) Geschäftsführer(in)

Beispiele für die Zielsetzung:

• Führt den Terminkalender des Vorstandes, inkl. Planungsklarheit und Vermeidung von Terminüberschneidungen
• Einladung & Agenda für Vorstandssitzungen rechtzeitig (14 Tage vorher) versenden
• Protokollführung bei Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung und wichtigen Anlässen / Themen
• Registratur, Archiv und Aufbewahrung von Protokollen
• Anmeldung öffentlicher Veranstaltungen, Gema etc.
• Schriftverkehr:  

1. allgemeiner Schriftverkehr an Mitglieder
2. Vereinsübergreifender & externer Schriftverkehr nur auf Weisung Vorsitzende(r) o.V.i.A.

• Bearbeitung von Schadensmeldungen, Sportunfällen etc.
• Bestellwesen für Materialbeschaffung
• Postbearbeitung (Eingang, Bearbeitung, Verteilung etc.)
• Mitwirkung bei Planung, Umsetzung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen
• Gesamtverantwortung über die Geschäftsstelle
• Ablauforganisation & Störungsbeseitigung innerhalb der Geschäftsstelle 
  Pflege der Mitgliederdatei
• Monitoring der Zielsetzungen der einzelnen Vorstandsmitglieder unter dem Aspekt einer gezielten regelmäßigen Kommunikation.

Beispiele für die Befugnisse:	Bestellberechtigt im Rahmen des Bestell-Workflows
Beispiele für die Zusammenarbet mit Dritten:	im Rahmen von Bestellungen, Schadensmeldungen, Geschäftsstelle und Mitglieder
Beispiele für die Mitarbeit in Ausschüssen, Konferenzen, Arbeitkreisen etc.	Vorstandssitzungen, Schatzmeisterei (Bestellungen, Mitgliederdaten etc.) gem. Anforderung des Vorstandes und/oder persönlicher Neigung innerhalb des Vereins
Beispiele für die Anforderungen an den Stelleninhaber:	Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisatorisches & koordinatives Geschick, IT-Kenntnisse, Persönlichkeit, Kenntnis über die Strukturen und Aufgaben  der Organisation

Persönlicher Entwicklungsplan

Beispiele für Anmerkung: Vereinbarung von Schulungen, Fachvorträgen, Fachberatung, Coachings etc. - Fixieren und Bereitstellen von Zeitplan und Budget.
Diese Ausführung geht nicht (!) in die öffentliche Stellenausschreibung mit  ein, sondern ist eine Einzelvereinbarung mit dem Verein.