Die Festlegung der Zielgruppen  ist eine der wichtigsten Aufgaben bei der Planung einer Vereinsveranstaltung.

Die Zielgruppen der Veranstaltung sollten daher im Veranstaltungskonzept möglichst genau festgelegt/beschrieben werden.

Die in einem Konzept enthaltenen Zielsetzungen einer Veranstaltung erreichen erst dann ihre volle Aussagekraft, wenn ihnen entsprechende Zielgruppen zugeordnet werden.

Zielgruppen einer Vereinsveranstaltung können sein:

1.) Vereinsinterne Zielgruppen

• Mitglieder
• Geldgeber*innen des Vereins (Sponsoren, Spender)
• Mitarbeiter*innen (haupt- und ehrenamtliche) 

2.) Vereinsexterne Zielgruppen

• Potenzielle Mitglieder
• Potenzielle Geldgeber*innen
• Potenzielle Mitarbeiter*innen
• Breite Öffentlichkeit
• Politiker*innen
• Medienvertreter*innen
• Kooperationspartner des Vereins
• Multiplikatoren/Influencer*innen 
• Gäste, Zuschauer*innen
• Teilnehmer*innen  

Die Einteilung (Beschreibung) der Zielgruppen kann darüber hinaus vorgenommen werden nach:

• Anzahl der Zielgruppen (Gesamtzahl)
• Alter
• Geschlecht
• Familienstand
• Religion
• Nationalität
• Geografische Herkunft
• Gesundheitszustand
• Bildungsniveau
• Einkommensverhältnisse
• Nutzerverhalten/Konsumgewohnheiten
• Gewaltbereitschaft

Diese Informationen sind wichtig, weil sie Auswirkungen haben (z.B.):

• Anzahl: auf die Größe des Veranstaltungsortes, die Anzahl der Sanitäter, Sicherheitskräfte, die Preisgestaltung (z.B. Mengenrabatt)
• Alter: auf den Termin, die Dauer der Veranstaltung, die vom Verein genutzten Social Media-Kanäle 
• Geschlecht: auf das Rahmenprogramm, die Musikzusammenstellung, die sanitären Einrichtungen, die Essgewohnheiten
• Familienstand: das Rahmenprogramm, die Uhrzeit, die Preisgestaltung,
• Religion: auf die Terminfindung, das Catering, die Kleiderordnung
• Nationalität: auf das Catering, die Musikgestaltung, die Bewerbung der Veranstaltung (z.B. mehrsprachige Flyer)
• Geografische Herkunft: auf die Programmgestaltung, die Bewerbung der Veranstaltung
• Gesundheitszustand: auf die technische Ausstattung (Menschen mit Behinderungen unterschiedlichster Art eine Teilnahme ermöglichen: z.B. Barrierefreiheit sicherstellen, technische Hilfsgeräte für Menschen mit Seh-/Hörbeeinträchtigungen bereithalten)  
• Bildungsniveau: auf die Inhalte von Kommunikationsmitteln (z.B. Flyer in einfacher Sprache)
• Einkommensverhältnisse: auf die Preisgestaltung (Teilnehmergebühr, Eintrittspreise)
• Nutzerverhalten/Konsumgewohnheiten: auf die bereitgestellte Technik (z.B. WLAN, Auflademöglichkeiten für E-PKW, E-Fahrräder), die Parkplatzmöglichkeiten, die Anreiseoptionen, die Unterbringungsmöglichkeiten, die genutzten Social Media-Kanäle, die Essgewohnheiten, die Zeitplanung, die Personalplanung, die Programmgestaltung
• Gewaltbereitschaft: auf die Anzahl der Sanitäter, Sicherheitskräfte

Durch Teilnehmer-/Besucherbefragungen  können Sie die Wünsche/Erwartungen, das Nutzer-/Konsumverhalten sowie die soziodemografischen Merkmale (Alter, Geschlecht, Familienstand etc.) der Zielgruppen ermitteln und bei der Weiterentwicklung eines Veranstaltungskonzepts berücksichtigen.