Die Vereinsmitglieder können nur dann als Multiplikatoren  des Vereins agieren, wenn sie beim Vereinsgeschehen auf dem neusten Stand sind.

Mit einem E-Mail-Newsletter kann der Verein seine Mitglieder und andere Vereinszielgruppen (Sponsoren, Förderer, Kursteilnehmer etc.) auf digitalem Weg über das Vereinsleben zeitnah informieren.

Ein E-Mail-Newsletter wird üblicherweise in regelmäßigen Abständen (täglich, wöchentlich, 1 x Monat etc.) verschickt.

Welche Ziele lassen sich mit einen E-Mail-Newsletter erreichen? 

• Mitgliederbindung
• Sponsorenbindung (für Sponsoren Mehrwerte schaffen)
• Wertschätzung von ehrenamtlichem Engagement
• Bekanntmachung/Bewerbung  von (neuen) Vereinsangeboten
• Information über  Spielergebnisse, Personalien im Verein, wichtige Termine etc. 

Praxistipps E-Mail-Newsletter:

• Der Newsletter sollte im Corporate Design des Vereins gestaltet sein!
• Gestalten Sie den E-Mail-Newsletter nicht zu textlastig! Bauen Sie möglichst viele ansprechende Fotos ein (insbesondere von Vereinsmitgliedern.
• Ein persönlicher Versand (z.B. durch den Pressewart) ist besser als ein anonymer (Angabe nur des Vereinsnamens)!
• Beziehen Sie Ihre Leser ein, indem Sie diese um Input/Rückmeldungen (Anregungen, Lob und Verbesserungsvorschläge) bitten!
• Binden Sie im Newsletter Ihre Sponsoren ein (redaktionell, auf Fotos, durch Einbindung von Sponsorenlogos, durch Verlinkungen.
• Verwenden Sie rechtssichere Newsletter-Anmeldeformulare (Double-Opt-in-Verfahren: Der Newsletter-Abonnent erhält nach der Anmeldung eine E-Mail, in der er um die Bestätigung der Anmeldung gebeten wird. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann)!
• Weisen Sie im Anmeldeformular für den Newsletter auf die Datenschutzerklärung des Vereins hin! Der Abonnent muss die Datenschutzbestimmung akzeptieren!
• Es muss jederzeit eine Kündigung des E-Mail-Newsletters möglich sein!
• Verwenden Sie responsive Newsletter-Templates (responsiv = die Vorlage des Newsletters passt sich dem vom Empfänger genutzten Endgerät an)!
• Prüfen Sie regelmäßig die Öffnungsraten des Newsletters, welche Zustellungen fehlschlagen sowie die Zahl der Neuabonnenten bzw. Abmeldungen!

Welche Gründe sprechen für den Einsatz eines Newsletterprogramms (u.a.)?  

• Mittels entsprechender Newslettervorlagen (Templates) ist auch für den Ungeübten die Erstellung eines E-Mail-Newsletters einfach möglich.       
• Durch Statistiken können Sie erkennen, wie viele Empfänger Ihren Newsletter öffnen bzw. dort integrierte Links anklicken.
• Mit dem Programm lassen sich Anmeldedokumente generieren, mit dem sich Ihre Newsletter-Abonnenten anmelden können.
• Mit einem vom Programm generierten Abmeldelink kann sich ein Abonnent wieder abmelden.
• Automatische Rückläuferverwaltung: Rückläufer (Bouncer) werden automatisch deaktiviert.  Die Bounce-Rate gibt an, wieviel Prozent Ihrer Mails bezogen auf deren Gesamtzahl die Adressaten nicht erreicht haben. Ihr Postfach wird dank der automatischen Rückläuferverwaltung  nicht mit „Mailer-Daemon“-Nachrichten zugemüllt.
• Man muss keinen eigenen Mailserver aufsetzen. Stattdessen greift man per Webbrowser auf das Newsletter-Programm des jeweiligen Anbieters und die auf dessen Server hinterlegten Daten zu. Man muss nichts auf dem eigenen Rechner installieren.   
• Es ist der Versand personalisierter E-Mails (persönliche Ansprache, Einbau von personenbezogenen Links) möglich (in der Regel nicht mit der Freemium-Version)

Anbieter von Newsletter-Programmen im Überblick (in alphabetischer Reihenfolge, Stand: 22.05.2020) und Infos zu deren kostenlosen Basisversion: 

a.) Clever Reach

• Deutscher Anbieter
• Der kostenlose Basistarif umfasst: 1.000 E-Mails pro Monat und bis zu 250 Empfänger (Lite Tarif).
• www.cleverreach.com
• Vereine die Clever Reach nutzen (z.B.): Turn- und Sportverein München-Ost e.V., TSV 1908 Richen e.V.

b.) Mailjet

• Französischer Anbieter
• Der kostenlose Basistarif umfasst: 6.000 E-Mails pro Monat (max. 200 E-Mails pro Tag)
• https://www.mailjet.de
• Vereine die Mailjet nutzen (z.B.): Turn- und Sportverein Neckartenzlingen 1888 e.V., TSV Hillerse von 1905 e.V.

c.) Mailchimp

• US-Amerikanischer Anbieter
• Der kostenlose Basistarif umfasst: 10.000 E-Mails pro Monat und bis zu 2.000 Empfänger.
• https://mailchimp.com
• Vereine die Mailchimp nutzen (z.B.): TSV Bayer 04 Leverkusen e.V., TSN Norf e.V., TSV 1871 Augsburg e.V.

d.) Newstroll

• Deutscher Anbieter
• Der kostenlose Basistarif umfasst: 50.000 E-Mails pro Monat (im Vergleiche zu anderen Anbietern stark eingeschränkter Funktionsumfang: z.B. kein Template-Editor)
• https://www.newstroll.de
• Vereine die Newstroll nutzen (z.B.): Reitverein Gut Waitzrodt e.V., Schachclub Vaterstetten-Grasbrunn e.V.

e.) Rapidmail

• Deutscher Anbieter
• Es gibt keinen kostenlosen Basistarif
• https://www.rapidmail.de
• Vereine die Rapidmail  nutzen (z.B.): TSV 1899 Partenkirchen e.V., TSG Hatten-Sandkrug e.V.

f.) Sendinblue

• Französisches Unternehmen
• Größterd europäische Anbieter von E-Mail-Marketing-Services
• Der deutsche Anbieter newsletter2go hat mit sendinblue fusioniert und tritt seit dem 15.4.2020 nicht mehr unter diesem Namen am Markt  auf 
• Der kostenlose Basistarif umfasst: 9.000 E-Mails pro Monat (max. 300 E-Mails pro Tag)
• https://de.sendinblue.com
• Vereine die Sendinblue nutzen (z.B.): TSV Falkensee e.V., TSVgg Stuttgart-Münster 1875/88  e.V., TSV Kottern-Sankt Mang 1974 e.V.

Bei vielen kostenlosen Tarifen wird ein Werbebutton des jeweiligen Anbieters eingeblendet (bei Mailjet nicht). Oft ist auch der Speicherplatz für Bilder begrenzt (z.B. 5 MB bei Clever Reach).

Tipps!

Bei vielen Anbietern gibt es ein kostenloses Schnupperangebot (meist 1 Monat), bei dem höherwertige Tarife getestet werden können.

Folgende Auswahlkriterien sind neben der Anzahl der Adressaten/Mails pro Monat bzw. am Tag zu berücksichtigen:

• Bei Neuanmeldungen muss das Double-Opt-In-Verfahren möglich sein.
• Server-Standort (bei europäischen Serverstandorten zumeist größere Datensicherheit: EU-Datenschutzgrundverordnung/DSGVO!) 

Weisen Sie in einer DSGVO-konformen Datenschutzerklärung auf Ihrer Vereins-Website darauf hin, wenn Sie ein Newsletter-Programm verwenden!