Im Rahmen seiner Media-/Werbeplanung entscheidet der potenzielle Werbepartner/Sponsor, mit welchen Werbeträgern er seine Werbebotschaft am besten an den Adressaten übermitteln kann. Dabei stehen die Reichweite des Werbeträgers und die Relation zu den Kosten im Vordergrund. Die Maßeinheit hierzu ist der sogenannte Tausender-Kontaktpreis (TKP).

Um potenziellen Werbepartnern eine Bewertung eines Vereinsangebotes und eine Vergleichbarkeit mit anderen Werbeträgerangeboten zu ermöglichen, muss der Sportverein ausführliche Daten zur Verfügung stellen. Dazu zählen:

Reichweite:
Anzahl der Personen, die im Durchschnitt mit einer Einheit des Werbeträgers in Kontakt kommen (z.B. die Leser pro Ausgabe der Vereinszeitschrift oder die „Leser“ einer Werbebotschaft, die auf einer Werbebande platziert ist).

Werbemittelkontaktwahrscheinlichkeit:
Hängt von der Nutzungsintensität des Werbeträgers ab (Wird das Heft mehrfach gelesen? Wird die Werbebotschaft auf der Bande mehrfach gelesen?).

TKP:
für die Erreichung von 1.000 Werbeträgerkontakten.

TKP-Beispiel 1:

Preis einer 1/1-Zeitungsanzeige x 1000
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Auflage bzw. Reichweite der Zeitung

TKP-Beispiel 2:

Preis für die ganzjährige Belegung einer Werbebande x 1000
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Anzahl der Personen, welche die Bande während der Vertragslaufzeit lesen/wahrnehmen

Diese Daten können auch zielgruppenspezifisch definiert werden (z.B. nach Alter, Geschlecht, Beruf, oder Konsumgewohnheiten).

Praxistipp!
Sie einen Blick auf die Internetseiten einer lokalen Tageszeitung oder eines Wochenblatts. Dort können Sie sehen, wie die Mediadaten bei der „Konkurrenz“ zielgruppenspezifisch aufbereitet werden. 

Konkrete Umsetzung TKP-Beispiel 1 (Lokales Anzeigenblatt):

€ 3.292,80 x 1.000
-------------------------    = € 79,34 (TKP)
       41.500  

Konkrete Umsetzung TKP-Beispiel 2 (Werbebande Sportverein; Belegung für 1 Jahr):

€ 793,40 x 1.000
-----------------------     = € 79,34 (TKP)
       10.000

Insgesamt kommen 10.000 verschiedene Menschen (Zuschauer bei Vereinsveranstaltungen, beim Training, einem Tag der offenen Tür etc. und sonstige Nutzer der Vereinsanlage, wie z.B. Schüler) während der Vertragslaufzeit (1 Jahr) mit der im Stadion angebrachten Bande in Kontakt. Hieraus ergibt sich die Gesamtpersonenzahl (Einmalkontakt). Diese liegt in unserem Beispiel bei 10.000 pro Jahr.

Bitte beachten Sie bei der Bewertung des Werbeträgers, dass auf einer ganzseitigen Anzeige in einem Anzeigenblatt (Größe z.B. 480mm hoch und 325mm breit) wesentlich mehr Informationen transportiert werden können als auf einer Werbebande (dort in der Regel nur das Sponsoren-/Produktlogo und/oder ein Werbeslogan, wie z.B. „Wir machen den Weg frei“). Außerdem hat man in einer Anzeige einen exklusiven Auftritt, als Werbebandenkunde ist man selten allein. Daher ist ein TKP für eine Werbebande anders zu gewichten als der einer Anzeige.

Tipp:
TKP für die Bande mindestens halbieren, so dass diese nur noch rund € 400,-- kostet.

Außerdem ist es empfehlenswert, das eigene Angebot für die Belegung einer Bande immer mit den Angeboten des gleichen Werbeträgers (Bandenbelegungsangebote anderer Sportvereine im eigenen Umfeld) zu vergleichen!